Печать – это обязательный атрибут на документе, подтверждающий его подлинность
В 2015 году вышел новый Федеральный закон, в котором говорилось, что печать перестает быть обязательной частью организации. Несмотря на такие нововведения, все же у каждого предприятия есть ряд документов, на которых обязательно должен стоять оттиск. Заказать печать по оттиску без документов можно на представленном ресурсе.
Где используется печать
Каждая компания, чьи обороты выше среднего, должна иметь в своем арсенале печать. Все из-за того, что штамп обязательно должен стоять на документах для придания им юридической силы. Но не всегда документ требует наличие оттиска. К примеру, на некоторых кадровых документах не проставляется печать.
Печать обязательно должна стоять на следующих документах:
- Первичная документация. Штамп ставиться только на унифицированных документах (товарная накладная, смета и пр.). Однако, если компания утвердила отдельные бланки для определенных задач, то оттиск на них не требуется.
- Фирменная документация. Обычное информационное письмо не требует наличие печати, однако гарантийные письма и доверенности должны иметь оттиск организации.
- Приказы. Это внутренняя документация, на которой зачастую не ставят реквизиты, кроме подписи руководства. Однако, если работник потребует копию документа, то ее заверяют печатью и подписью, чтобы подтвердить подлинность.
Особенности печати
Печать обязательно должна иметь на своем оттиске реквизиты компании, где указывают:
• Полное наименование.
• Юридический адрес.
Кроме того, действующее законодательство допускает обозначение наименования на иностранном языке. Также печать можно дополнять надписями «для накладных» и «для документов».
Согласно стандартам, общепринятый размер оттиска – 38-42 мм. Цвет может быть, как фиолетовый, так и синий.
Если со временем печать износилась, то необходимо ее заменить. Также обновить штамп стоит в том случае, когда организация изменила свои реквизиты.
на правах рекламы
фото: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn%3AANd9GcQor0rFSCQlYX7Ne1ftdMkXfVnL1Zm0vw8TfHn5kPLE3qlWgbT4
