Офисный переезд: подготовка и основные этапы

Офис является лицом фирмы, показателем ее успешности и конкурентоспособности

Нет ничего удивительного в том, что небольшие компании, которые начинали с небольших арендованных офисов, со временем переезжают в более просторные помещения, где можно легко разместить весь персонал, а также выделить место для зоны отдыха и ожидания, приемной, конференц-зала.

Если вас ожидает офисный переезд, нужно его правильно спланировать, чтобы не было простоев в работе и связанных с ними убытков. Лучше всего офисный переезд заказать в одной из мувинговых компаний Москвы, квалифицированные сотрудники которой выполнят весь объем работ быстро, качественно и без повреждения корпоративного имущества.

Подготовка к переезду

Цена на услуги грузчиков зависит от многих факторов:

• количество рабочих мест;
• дальность поездки;
• общий объем работ;
• какой потребуется транспорт и сколько работников справятся с поставленной задачей.

Чтобы сэкономить, заранее объявите о переезде персоналу и попросите каждого из сотрудников самостоятельно собрать и упаковать свои вещи: документацию, канцелярские принадлежности, личные вещи. Все это нужно сложить по подписанным коробкам и отвезти на новое место собственным транспортом. Также не слишком тяжелые элементы мебели, а также оргтехнику и компьютеры желательно транспортировать своими силами и подключить к сети в новом офисе.

Как работают грузчики

После поступления вашей заявки в мувинговую фирму прибудет распорядитель, который рассчитает стоимость услуги, оценив масштабы работы. После этого в назначенное время приезжает грузовой автомобиль нужной вместительности с бригадой грузчиков, которые начинают свою работу:

• демонтаж и разборка мебели;
• упаковка и вынос имущества на улицу;
• погрузка на кузов, надежная фиксация с помощью стяжных ремней;
• доставка по указанному адресу и расстановка.

Как видим, руководству не нужно даже следить за ходом переезда, поскольку муверы заключают с клиентами договор, к которому присоединяют полную опись имущества. Также необходимым требованием является оформление договора страхования. Так что, если и будут какие-либо незначительные повреждения, вы получите компенсацию.

В тех случаях, если на данный момент все имущество вам не требуется, его можно оставить на хранение в специальном контейнере. Мувинговые компании Москвы оказывают услуги офисного переезда как по территории Москвы и Подмосковья, так и по всей России.

 

на правах рекламы