Что такое декларация соответствия на товар

.

Декларация соответствия — официальный документ, удостоверяющий, что продукция отвечает установленным нормам безопасности. В рамках ЕАЭС эти нормы закреплены в технических регламентах, а в России — в национальных стандартах (ГОСТ Р).

Процедура включает комплекс проверок — от лабораторных испытаний до анализа производственных процессов и служит инструментом обеспечения безопасности потребителей, защищая их от потенциально опасных товаров. Декларирование обязательно для ряда товарных групп, реализуемых в России.

Далее разберемся подробнее — декларация соответствия что это такое и чем она отличается от сертификата.

Какие товары подлежат декларированию?

Обязательное декларирование затрагивает продукцию, которая может представлять угрозу безопасности потребителей, их имуществу, а также окружающей среде. Перечень таких товаров четко определен. С ними можно ознакомиться:

• в технических регламентах ТС (ЕАЭС),
• В ПП РФ № 2425 от 23.12.2021.

Каждый регламент регулирует определенную категорию продукции (например, электрооборудование, игрушки, машины и оборудование) и диктует специфические требования к безопасности.

Чтобы понять, требуется ли для вашего товара декларация соответствия, необходимо:

1. Определить код ТН ВЭД.
2. Найти применимый технический регламент ЕАЭС или перечень продукции, подлежащей обязательной проверке в России.
3. Убедиться, что ваш товар подпадает под действие выбранного регламента или перечня.

Отсутствие товара в перечнях для обязательного декларирования не снимает с производителя/импортера ответственности за безопасность продукции. В таком случае можно оформить добровольный сертификат соответствия как гарантию качества и способ повышения конкурентоспособности.

Центр «ТК Серт» оформляет декларации соответствия ТР ТС, ГОСТ Р по всей России: быстро, по выгодной цене и без посредников.

Отличия декларации от сертификата

Помимо сертификата, существует еще и декларация соответствия на продукцию. Что это за документ и в чем его особенности, разберемся ниже.

Несмотря на то, что оба документа служат доказательство безопасности продукции, между ними есть существенные различия. Понимание этих различий критически важно для правильного выбора формы оценки.

Главное отличие заключается в том, кто несет ответственность за достоверность представленной информации:

• При декларировании ответственность лежит исключительно на заявителе (производителе/импортере). Он самостоятельно проводит необходимые испытания (или привлекает аккредитованную лабораторию) и формирует доказательственную базу.
• При сертификации ответственность разделена между заявителем и органом по сертификации, который проводит независимую проверку и выдает сертификат.

Кроме этого декларирование, как правило, предполагает более простые схемы оценки. Сертификация же может включать в себя более сложные процедуры, например, анализ состояния производства, инспекционный контроль.

Выбор между декларированием и сертификацией определяется требованиями технических регламентов или перечней продукции, подлежащей обязательной оценке. Для некоторых видов продукции допускается как декларирование, так и сертификация — в этом случае заявитель может самостоятельно выбрать наиболее подходящий вариант. Однако для ряда товаров предусмотрена исключительно сертификация.

Необходим ли для декларации протокол испытаний и как его получить?

Протокол испытаний (ПИ) — ключевой документ для оформления декларации. Он содержит результаты лабораторных исследований продукции и свидетельствует о соответствии нормативным актам.

Для декларирования ПИ необходим практически всегда. Исключение составляют лишь редкие случаи, когда декларирование возможно на основании собственных доказательств заявителя (например, для серийно выпускаемой продукции при наличии стабильных показателей качества).

Получить ПИ можно двумя способами:

• Обратиться в лабораторию. Это наиболее распространенный и надежный путь. Лаборатория проводит необходимые испытания образцов продукции и выдает официальный протокол, имеющий юридическую силу. При выборе лаборатории важно убедиться в ее аккредитации на проведение испытаний конкретного вида продукции.
• Провести испытания самостоятельно (при наличии собственной испытательной лаборатории). Этот вариант подходит для крупных производителей, обладающих необходимым оборудованием и квалифицированным персоналом.

Протокол испытаний должен содержать следующую информацию:

• Наименование и адрес испытательной лаборатории;
• Номер и дату протокола;
• Наименование и описание испытанной продукции;
• Перечень проведенных испытаний и полученные результаты;
• Ссылку на технический регламент или стандарт, на соответствие которому проводились испытания;
• Подписи ответственных лиц и печать лаборатории.

Срок действия ПИ зависит от вида продукции и схемы и может составлять от одного до нескольких лет.

Процедура самостоятельного оформления и регистрации декларации

Для обеспечения соответствия продукции установленным требованиям необходимо разобраться: декларация соответствия на товар — что это за документ и каковы его функции?

Декларацию о соответствии можно оформить самостоятельно, без привлечения посредников. Что позволяет сократить расходы и контролировать процесс. Однако вы всегда можете обратиться в орган по сертификации — центр «ТК Серт» поможет оформить любой разрешительный документ в кратчайшие сроки.

Процедура оценки включает следующие шаги:

• Идентификация и выбор схемы. Необходимо определить код ТН ВЭД и найти соответствующий техрегламент или перечень продукции, подлежащей обязательной оценке. В регламенте будут указаны возможные схемы и требования к доказательственной базе.
• Подготовка доказательственных материалов. Основным документом является протокол испытаний, полученный в лаборатории. Кроме того, могут потребоваться другие документы, например, техническая документация на продукцию, сертификаты СМК.
• Заполнение декларации по установленной форме. Важно внимательно заполнить все поля, указывая достоверную информацию.
• Регистрация в реестре. Зарегистрировать декларацию можно через личный кабинет на сайте Росаккредитации. Для этого необходимо иметь электронную подпись. После регистрации декларация получает уникальный номер и становится официальным документом.
• Маркировка продукции «ЕАС». После регистрации декларации производитель или импортер имеет право маркировать продукцию знаком «ЕАС», подтверждающим ее соответствие требованиям техрегламентов ЕАЭС.

Важно помнить, что заявитель несет полную ответственность за достоверность сведений, указанных в документе.

Выявление несоответствия продукции заявленным характеристикам может привести к серьезным последствиям, включая штрафы, изъятие продукции из обращения и даже уголовную ответственность. Поэтому к процедуре декларирования необходимо подходить ответственно и тщательно проверять всю информацию.

Стоимость и сроки подготовки полного комплекта документов

Длительность и стоимость получения документа зависят от нескольких факторов:

• Вид продукции и сложность испытаний. Для некоторых видов продукции требуются сложные и дорогостоящие лабораторные исследования, что увеличивает общую стоимость и сроки оформления.
• Схема декларирования. Различные схемы предполагают разный объем испытаний и проверок, что также влияет на стоимость и сроки.
• Выбор испытательной лаборатории. Стоимость услуг испытательных лабораторий может варьироваться. Рекомендуется сравнить предложения нескольких лабораторий перед окончательным выбором.
• Необходимость привлечения специалистов. Если заявитель не имеет достаточного опыта в области подтверждения соответствия, может потребоваться привлечение консультантов, что повлечет дополнительные расходы.

Оформление декларации — от 5 000 рублей.

Общий срок оформления декларации «под ключ», включая испытания и регистрацию, может составить от одной до 4-х недель.

Для оптимизации расходов и сроков рекомендуется заранее спланировать процесс оценки, выбрать оптимальную схему и испытательную лабораторию, а также внимательно изучить требования регламентов.

При возникновении затруднений следует обратиться за консультацией к специалистам «ТК Серт».