Как получить загранпаспорт без очереди

Скоро наступит сезон отпусков. Если вы собрались отдохнуть за границей, то вам понадобится загранпаспорт. Какие документы необходимы для его оформления и как избежать очередей, нам рассказал заместитель начальника управления УФМС по Смоленской области Сергей Шестаков.

Количество смолян, желающих иметь заграничные паспорта, с каждым годом растет. Для сравнения, раньше в Смоленской области в год получали загранпаспорта около 20 тысяч граждан. В 2012 году количество желающих выросло до 44 тысяч человек. 2013 год начался просто каким-то невероятным бумом!  Мы расскажем вам, как получить загранпаспорт без очереди.

Какой паспорт выбрать

— Вы можете выбрать какой паспорт вы хотите получить — паспорт нового поколения или паспорт старого образца, — прокомментировал заместитель начальника управления УФМС по Смоленской области Сергей Шестаков. — Кстати, срок действия заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации, продлен до 10 лет. Срок действия паспорта старого образца не изменился –5 лет. Паспорта старого поколения не утратили своей актуальности. В УФМС по Смоленской области их рекомендуют оформлять маленьким детям, внешность которых быстро изменяется и незамужним молодым девушкам, так как в течение пяти лет они могут выйти замуж, и им придется опять менять загранпаспорт. В остальных случаях выгоднее получать паспорт нового поколения.

Где оформляют загранпаспорт

Оформить загранпаспорт на сегодняшний день можно четырьмя  способами: непосредственно в Управлении федеральной миграционной службы, через Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг, посредством вызова мобильного комплекса в организацию и через Многофункциональный центр.

Как избежать очереди при оформлении загранпаспорта

С получением услуг через портал госуслуг многие уже знакомы, поэтому подробнее мы расскажем о других нововведениях,  которые помогут избежать вам очередей.

Оформление загранпаспорта с выездом мобильного комплекса предусмотрено для оформления загранпаспорта нового поколения (срок действия до 10 лет).
— Эта новая услуга позволит сотрудникам организаций в рабочее время на предприятии оформить загранпаспорта, — рассказывает Сергей Шестаков. – Для вызова мобильной бригады руководитель должен подать заявку у нас на сайте. Мобильная бригада выезжает для оформления только паспортов нового поколения. Сотрудники выезжают с мобильным комплексом для фотографирования. Забирают анкеты сотрудников. Количество человек не имеет значения. Но здесь нужно понимать, что к одному или двум сотрудникам бригада не может выехать. За это время они на месте могут принять 20- 30 человек. К сожалению, количество людей, желающих получить загранпаспорта, в последнее время увеличилось, а количество сотрудников УФМС – нет. Поэтому мы заявки принимаем, где от 10 и выше сотрудников желают оформить паспорта. Но, естественно, мы приедем и к одному нетранспортабельному человеку, если ему необходимо срочно получить загранпаспорт для лечения в больнице за рубежом.
К моменту приезда мобильной бригады сотрудникам необходимо подготовить заполненную анкету в распечатанном виде и заверенную в отделе кадров. Кстати, сотрудники (если это не режимный объект) могут одновременно оформить загранпаспорта и своим семьям при условии личной явки членов семьи для фотографии в данную организацию.

Для получения загранпаспорта «старого» образца (срок действия до 5 лет) можно воспользоваться услугами Многофункционального центра.
— В прошлом году в Смоленске открылся Многофункциональный центр. Такие же центры работают в Сафонове, Гагарине, Рославле и Вязьме. Многофункциональные центры оказывают большой перечень государственных и муниципальных услуг для граждан, в том числе и некоторые услуги по федерально-миграционнной службе.  В прошлом году интенсивно гражданами началась сдача документов в центр на обмен внутренних паспортов (по достижению возраста, после заключения брака и т.д.). А с 1 января многофункциональные центры могут осуществлять постановку на учет иностранных граждан, регистрировать и снимать с учета граждан РФ (прописывать и выписывать по месту жительства и по месту пребывания), а также теперь разрешено принимать документы также и на заграничные паспорта «старого» поколения (на 5 лет). Кстати, пользуются услугами центра 61% граждан-заявителей в УФМС.  Причина – большая экономия времени. Для сравнения – у нас в УФМС принимает один инспектор.  А в  многофункциональном центре, который расположен на переулке Юннатов, 10,  работают 25 окон одновременного приема граждан. Также плюсом является и режим работы МФЦ – с 8:00 до 20:00. То есть граждане могут подавать все документы в МФЦ, там же оплачивать госпошлину на месте. И только уже на получение документов приходить к нам – в УФМС, — прокомментировал заместитель начальника управления УФМС по Смоленской области Сергей Шестаков.

Необходимые документы

Перечень документов для получения загранпаспорта, анкета и бланки для госпошлины есть в электронном виде на официальном сайте УФМС по Смоленской области.

— Копии документов вам сделают в многофункциональном центре. Также сотрудники могут помочь с заполнением анкеты абсолютно бесплатно. Но это скорее касается неработающих граждан и детей, так как работающим смолянам анкету необходимо заверять на работе. Кстати, терминалы для оплаты госпошлины также находятся в центре. То есть с собой вам необходимо иметь подлинники документов, фотографии и деньги для оплаты госпошлины.

Как узнать о готовности паспорта

— О готовности паспорта мы обязаны сообщить с помощью электронного файла или почтовым уведомлением.  Но если посчитать стоимость одного конверта – 6, 5 рублей, то известить граждан по всей области обойдется в более 700 тысяч рублей. Для информирования по электронной почте или обзвона людей по телефону недостаточно сотрудников УФМС. Поэтому нами   разработано предложение об  смс-уведомлениях с помощью специальной программы. Так, например 25 000 уведомлений обойдутся в 16 тысяч рублей. Таким образом,  у нас  получится значительная экономия средств на информировании граждан. Планируется, что если эта программа будет утверждена руководителем, то уже в середине весны мы начнем информировать всех людей о готовности паспорта с помощью смс-уведомлений. В настоящее время уже началась отправка смс-уведомлений в тестовом режиме о готовности паспортов нового поколения.  

Ну а пока люди могут узнавать о готовности документов тремя способами:
1.    По телефону: 35-39-44 с 16:00 до 17:00 отвечает инспектор, в остальное время — автоинформатор. Дозвониться крайне сложно. Рекомендуем воспользоваться вторым способом.
2.    На сайте УФМС по Смоленской области (www.ufms67.ru ) зайти в раздел «Обращения граждан»  и оставить свой вопрос. Ответ вы получите по телефону или электронной почте.
3.    Также, если вы пользуетесь порталом Госуслуг (www.gosuslugi.ru), вам придет уведомление на электронную почту.

Итак, есть три способа избежать очереди при получении загранпаспорта: оформление через Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг, вызов мобильной бригады и Многофункциональный центр.

Справка

Управление Федеральной миграционной службы по Смоленской области
Адрес: 214004 г. Смоленск Ул. Багратиона 13”a”

СОГБУ «Многофункциональный центр»
Адрес: 214013, Смоленская обл., г. Смоленск, пер. Юннатов, д.10