Выбор офиса для аренды

Грамотный выбор офиса – комфортность сотрудников и клиентов.

Приобретать коммерческую недвижимость всегда затратно и не всегда целесообразно. Именно поэтому многие предприниматели предпочитают снять офис. Но в этом случае необходимо понимать, какие факторы выбора являются решающими.

Изначально следует определиться с площадью помещения. Для этого нужно посчитать количество сотрудников, которые будут постоянно работать в офисе. На каждого человека необходимо предусмотреть 4,5 кв.м. Это будет гарантировать комфортного пребывания сотрудников в офисе. Дополнительно следует добавить площадь для кофейной зоны, размещения стеллажей и оргтехники.

Офисы для аренды могут находиться в разных зданиях, которые классифицируют на следующие группы:

• Класс A. Это новые здания, оснащенные инновационными  техническими решениями. К этой группе бизнес-центры могут относиться в течение года
• Класс В. Это здания разного возраста и местоположения. Они характеризуются наличием современных коммуникаций, хорошим ремонт и организацией общих зон.
• Класс С. Это, чаще всего, строения  советской постройки с длинными коридорами. Такая коммерческая недвижимость представлена в бывших НИИ, расположенные на окраинах и в районах. 

Важно при выборе офиса учитывать транспортную доступность. Следует учитывать удобство автомобилистов и пешеходов. Важно изучить пробки на пути к офису, поинтересоваться наличием места для парковки.  Если большая часть сотрудников и клиентов являются пешеходами, то нужно проанализировать обстановку с общественным транспортом. Прежде всего, нужно понимать, что продуктивность работы сотрудников во многом зависит от возможных сложностей в пути. Нужно исключить ситуацию «пока доехал — уже устал». Для клиентов решающим фактором является наличие  парковки и удаленность от остановок общественного транспорта.

Оптимальным вариантом является аренда офиса в бизнес-центре. Это специализированные здания и комплексы, которые выполняют все требования по организации пространства под офисные работы. Основным плюсом офисов являются продуманные планировки. Имеется возможность провести зонирования пространства в соответствии с  целями конкретного арендатора. Помещения характеризуются качественной отделкой и грамотным освещением рабочего пространства. Привлекательной особенностью аренды офисов в бизнес-центрах является наличие и налаженное обслуживание всех систем жизнеобеспечения.