Онлайн-касса — устройство, которое является обязательным для использования при приведении расчетно-кассовых операций.
Сегодня производители предлагают на рынке огромное количество разнообразных онлайн касс. Они отличаются техническими характеристиками и конструктивными особенностями. Поэтому чтобы правильно онлайн касса купить следует понимать особенности конкретных моделей.
Онлайн-касса – это электронное устройство предназначенное:
- Для записи во внутреннюю память данных о выручке, а иногда и о расходах торгового предприятия.
- Для передачи записанных сведений о выручке в ФНС через интернет.
Следует понимать, что передача данных осуществляется при посредничестве Оператора фискальных данных (ОПД). С ним торговое предприятие заключает договор. В процессе эксплуатации онлайн-кассы обеспечивается необходимое шифрование и защита фискальных данных. Это гарантирует безопасность использования устройств.
Автономные онлайн кассы полноценно функционируют без подключения к внешним девайсам. Такие устройства внешне напоминают калькулятор. У них имеются кнопки и небольшой экран. Касса может работать от внутреннего аккумулятора или сети. Данные в ОФД передаются через Wi-Fi или на сим-карту. Данный тип устройств оптимально подходят для микробизнеса. Автономные кассы используются в торговых предприятиях с небольшой товарной номенклатурой. Функционал устройств не позволяет анализировать продажи и вести товароучет.
Востребованными сегодня являются смарт-терминалы. Это по внешнему виду планшеты с сенсорным экраном и со встроенным принтером чеков. Их размер соответствует автономным онлайн кассам, но функционалу устройство приближено к POS-системам на базе фискального регистратора. В корпусе смарт-терминале находится кассовая программа и фискальный накопитель. Кроме того в облаке предусмотрен личный кабинет для учета товара и управления бизнесом. К нему можно подключиться, используя пароль, с любого устройства. Смарт-терминалы работают как через проводной интернет, так и через Wi-Fi или сим-карту. Устройства имеют возможности для подключения различных периферийных устройств.
