Предварительные отгрузочные проверки(PSI), также известные как окончательная выборочная инспекция (FRI), проводятся, когда производство завершено на 100%, а 80% товаров упаковано.
Когда следует проводить предотгрузочную проверку
В идеале предварительные отгрузочные проверки должны проводиться на заводе, до транспортировки вашего товара (когда ваш товар еще имеет шанс быть отремонтированным). Таким образом, вашему поставщику будет сложнее скрыть дефектные товары.
Покупатели должны проводить предотгрузочные инспекции не позднее чем за 2 дня до даты отгрузки. Лучше всего создать себе некоторую передышку (~2 недели) на случай, если товар не пройдет проверку и потребует доработки.
Специалисты компании Анно Данини помогут произвести доставку 20 футового контейнера из Китая.
Каковы преимущества предотгрузочной проверки?
PSI следят за тем, чтобы ваши товары были упакованы, промаркированы, уложены на поддоны, задокументированы и проверены перед погрузкой и транспортировкой. И самое главное — убедиться, что вам отправляют то, что изготовитель обещал доставить.
- Соответствие спецификациям: Изделие, размер, компоненты, сборка, маркировка, упаковка, количество и т.д. — все это можно контролировать и отслеживать.
- Дефекты: Инспекторы используют таблицу AQL (подробнее об этом можно прочитать в другой нашей статье, AQL: что это такое. Как покупатели могут определить правильный размер выборки и номер приемки), и отбирают определенное количество товаров случайным образом, подсчитывая количество дефектов для определения общего качества вашего товара.
- Проверка на месте: Ваш представитель инспекции может провести некоторые испытания ваших товаров во время их проверки. Одним из распространенных случаев являются проверки на падение продукции и упаковки.
- Последний шанс: Это последний этап проверки и внесения изменений перед отправкой вашей продукции. Если вы не провели никаких контрольных проверок, это может быть довольно затруднительно — вы не будете уверены, что ваш поставщик отправил правильный товар (соответствующий вашим техническим условиям), пока ваш товар не прибудет в пункт назначения или в руки вашего клиента! Это может занять от нескольких дней до месяца — уже слишком поздно для того, чтобы предпринять меры по исправлению ситуации!
Я рекомендую предоставить вашим инспекторам лист технических требований к продукции. Его можно использовать в качестве контрольного списка качества и обеспечить соблюдение требований.
Плюсы:
- Наиболее популярный метод проверки среди производителей импортной продукции, поскольку он охватывает множество аспектов производства.
- Позволяет покупателю иметь реальные ожидания по поводу высокого качества продукции.
- Платежи и отправка товара могут быть одобрены после того, как товар успешно прошел проверку.
Минусы:
- Качество может не соответствовать общему заказу: Образцы отбираются случайным образом, поэтому они могут не отображать общий вид заказа. Кроме того, недобросовестный поставщик может поменять и подменить вашу проверенную продукцию перед отправкой!
- Неудачные проверки: Неудачные проверки создают серьезный риск для ваших поставщиков, что может привести к повторным переговорам о более низких ценах, а в отдельных случаях и к отмене заказов. Этот риск часто вынуждает поставщиков прибегать к более скрытым мерам, таким как подкуп проверяющих для более мягкого проведения проверок.
- Спешка: PSI обычно проходят в конце срока выполнения заказа, поэтому к тому моменту, когда он достигнет этой стадии, может пройти уже несколько дней, что может стать причиной спешки при проведении этих проверок.
Как извлечь максимальную пользу из проведения предотгрузочной проверки?
Покупатели всегда вынуждают своих поставщиков отгружать товары в спешке, и часто эти требования переносятся и на проверяющих. Сделайте одолжение себе и своим проверяющим агентам и выделите соответствующее время для проведения проверок.
Ниже приведены некоторые из последствий поспешных заказов:
- Агенты вынуждены составлять неофициальные отчеты ( как правило, написанные от руки и без фотографий), что сводит на нет цель вашей инспекции!
- Это снижает эффективность отчета вашего проверяющего агента, не давая достаточно свободного времени для того, чтобы задать вопросы и получить ответы от вашего поставщика.
- Зачастую такие проверки проводятся всего за пару часов до отгрузки товара, что приводит к поспешным и неточным результатам отчетов и затрудняет устранение проблем с качеством.
Вот и все! Надеюсь, концепция инспекционных услуг теперь немного более ясна. Я не могу не подчеркнуть важность проведения инспекции каждой продукции из Китая! Мы сталкивались с катастрофическими проблемами, когда люди, желая сохранить несколько долларов, пропускали или не уделяли должного внимания проведению инспекции. В действительности, мы видели, как бизнес потерял более 250 000 $ только потому, что они не проверили свою продукцию и не смогли принять меры.
Они были вынуждены подать заявление о банкротстве. Не рискуйте. Мы предлагаем чрезвычайно экономичные услуги по проведению инспекций и будем рады поговорить с вами о том, как мы можем помочь вам обеспечить правильное производство и отсутствие брака.
на правах рекламы
