Когда ИП нужна онлайн касса?

За работу без онлайн-кассы предусмотрен штраф

С 1 июля 2019 года ИП, которые предоставляют услуги, обязаны окончательно перейти на онлайн-кассы. Например, сюда относятся: мастера маникюра, юристы, репетиторы, таксисты и пр. Теперь после получения услуги клиенту нужно дать чек, на котором будут указаны все данные сделки. Это юридически важный документ, который нужен обеим сторонам. Так вы покажете законность вашего бизнеса, а ваши посетители будут чувствовать себя в безопасности и относиться к вам лояльнее.

За работу без онлайн-кассы предусмотрен штраф – от 10 тыс. для ИП и от 30 тыс. для организации. Если после выписки штрафа вы не установите аппарат, то вашему бизнесу грозит ограничение работы до 90 дней. За отказ выдать чек покупателю тоже положено наказание – 2 тыс. руб. с ИП и 10 тыс. руб с юрлица. Так что необходимость установки оборудования более чем очевидна.

Как выбрать онлайн-кассу?

У всех касс одна общая функция – они печатают чеки и передают информацию о сделке в налоговую. Выбирая аппарат, ориентируйтесь на государственный реестр. Как сама касса, так и ее фискальный накопитель должны быть в нем отмечены. Иногда клиентам удобнее получить чек в электронном виде, поэтому убедитесь, что ваше устройство может отправить документ на почту или напечатать на чеке QR-код, чтобы клиент мог сам его скачать.

Найти онлайн кассу под ключ вместе с фискальным накопителем вы можете здесь — https://anado.ru/products/category/online-kassy/onkassy/. Для некрупного ИП подойдет мобильная касса. Она маленькая, легкая, работает без проводов и печатает чеки.

Как перейти на онлайн-кассу?

Чтобы начать работу с аппаратом, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). После этого можно подавать заявку на регистрацию устройства. Вы можете сделать это как в личном кабинете на сайте ФНС, так и при визите в налоговую. В первом случае вам понадобится электронная подпись, во втором – личное присутствие.

После подтверждения регистрации подключите кассу к интернету, и можете начинать с ней работать. Просто выдавайте покупателю чеки при совершении услуги. Устройство само будет собирать данные и отправлять их в налоговую.

Как онлайн-касса упрощает бизнес-процессы?

На самом деле достоинств у новых аппаратов немало:

• вы сможете отказаться от многих, ранее обязательных, бухгалтерских документов;
• появится возможность следить за работой всех точек сети, контролировать работу персонала и отслеживать продуктивность каждого работника;
• если касса будет работать стабильно, то налоговый сотрудник не станет лишний раз посещать ваш офис.
• клиенты будут чувствовать себя спокойно – вы выдаете чеки, а значит работаете официально и вам можно доверять.

Так что можно сделать вывод, что обязанность установить онлайн-кассу – это не способ государства усложнить вам жизнь, а возможность оптимизировать ваш бизнес и улучшить некоторые его процессы.

на правах рекламы