Многие спикеры, выступая на массовых мероприятиях, сталкиваются с тем, что аудитория воспринимает далеко не всю информацию на слух
Цифры, даты, слишком много названий или имён собственных — всё это мешает доносить основную идею максимально чётко и доступно. Однако многие материалы необходимо добавить обязательно — без них никак не обойтись. Поэтому нужно подавать их в максимально доступной форме. Рекомендуется использовать визуальный формат, то есть графику.
Как оформить важные сведения и сделать их наглядными
Многие цифры удобно представлять в виде схем и диаграмм. Даты можно сопровождать картинками и иллюстрациями, также их нередко изображают на так называемой ленте времени. Портреты людей отлично дополняют рассказ о них, фотографии мест или архитектурных объектов служат лучшими иллюстрациями.
Если мероприятие рекламное, коммерческое, презентационное, стоит сопроводить его фотографиями товара или снимками результатов оказания услуги. Во многих случаях уместно также привести снимки производственного процесса, инфографику, портреты ключевых фигур и так далее.
Данные о том, сколько информации обычный человек воспринимает с помощью зрения, различаются. В среднем оценивают этот показатель на уровне 80%. Несложно при желании рассчитать, насколько более доступным и информативным станет мероприятие, если использовать графику.
Как реализовать это решение технически
Лучший способ на сегодняшний день — аренда проектора. В некоторых случаях стоит заменить аренду на покупку. Но это актуально лишь для тех, кто устраивает массовые мероприятия с участием спикеров регулярно. Если же события проводятся раз в месяц или реже, то лучше взять технику напрокат.
Подключив проектор, экран и сопутствующее оборудование, можно демонстрировать любую графику для аудитории в несколько десятков, сотен или даже тысяч человек. Это позволяет привлечь больше внимания к освещаемой проблеме, повысить популярность и привлекательность самого мероприятия, достичь лучших результатов.
Разумеется, арендовать проектор стоит в проверенной компании, которая готова гарантировать его исправность, помочь с подбором модели, оказать дополнительные услуги: доставить, подключить, настроить. В таком случае удастся не только сделать мероприятие эффективнее, но и сэкономить ресурсы: время, деньги и силы. Это рационально и оптимально со всех точек зрения.
на правах рекламы
