Как правильно вести учёт активов в компании

.

Учёт активов — это одна из ключевых задач финансового управления любой компании. Правильная организация этого процесса позволяет:

• обеспечить прозрачность и контроль над имуществом предприятия;
• воевременно выявлять потери, порчу или злоупотребления;
• корректно отражать активы в бухгалтерской и налоговой отчётности;
• принимать управленческие решения на основе реальной стоимости имущества и ресурсов.

В этой статье мы разберем, что такое активы, какие виды бывают, как их классифицировать, как онлайн-бухгалтерия и ERP в одном решении помогает вести такой учёт, и каких ошибок следует избегать.

Что такое активы

Активы — это имущество и права, контролируемые компанией и приносящие ей экономические выгоды. По сути, это все имущество компании: включая помещение, денежные средства, лицензии, патенты.

Активы в балансе делятся на две большие группы:

• Оборотные активы — те, что в течение одного операционного цикла или года превращаются в деньги или используются. Например: запасы, дебиторская задолженность, денежные средства.
• Внеоборотные активы — имущество и права, предназначенные для использования более одного года. Например: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения.

Законодательные и нормативные основы

В России для учета важны следующими нормативные документы:

• Федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ), особенно стандарты, касающиеся основных средств, нематериальных активов и сроков полезного использования.
• Налоговое законодательство — т.к. признание активов может повлиять на налогооблагаемую базу (например, амортизация, списание).
• Правила инвентаризации, оценки и переоценки.
• Стандарты раскрытия финансовой отчётности.

Лучший инструмент для учёта активов

Использование специализированного ПО и ERP-систем помогает бизнесу значительно упростить учёт активов.

Онлайн-бухгалтерия и ERP Site.pro включает специальный модуль, который позволяет контролировать имущество компании. Можно создавать карточки основных средств, автоматически рассчитывать амортизацию, формировать и печатать акты приемки-передачи. Для расчета амортизации возможно выбрать методику из доступных вариантов:

1. линейную;
2. пропорционально количеству продукции/объёму работ;
3. уменьшаемого остатка..

Программа позволяет также вести учёт малоценных и быстроизнашиваемых активов. Соответствующий модуль позволяет создавать карточки с малоценных активов компании. Программа позволяет назначить ответственного сотрудника, который сможет видеть информацию о закрепленном за ним имуществе в своём личном кабинете, а также выделенные счета бухгалтерского учета.

Также Site.pro помогает проводить инвентаризацию и документально их оформлять.

Полезные практики

Грамотный учёт активов строится не только на соблюдении стандартов, но и на правильной организации внутренней работы компании. К аждому бизнесу стоит вести аналитического учёт: активы следует группировать по видам, местоположению и материально ответственным лицам, а также регулярно проводить инвентаризацию. Чёткая учетная политика по порогам капитализации поможет избежать непредвиденных казусов: стоит определить, определить, какие затраты относятся к основным средствам или нематериальным активам, а какие списываются сразу в расходы.

Важно поминть о качественном обучении сотрудников, ответственных за такой учёт. Даже опытным бухгалтерам порой необходима поддержка. Поэтому специалисты Site.pro подготовили базу знаний, которая помогает быстро освоить программу, её функционал и особенности.

Не следует забывать и о том, что необходим налаженный документооборот: к актам приёма-передачи, карточкам учета и корректирующим документам должны иметь доступ назначенные сотрудники компании

Распространённые ошибки

• Учет активов без надлежащей первичной документации.
• Неопределённые или завышенные сроки полезного использования.
• Игнорирование обесценения и переоценки, что ведёт к завышению балансовой стоимости.
• Несвоевременное списание или игнорирование состояния актива.
• Неверная классификация групп активов. Например, малоценное имущество учитывается как основные средства, а затраты на разработку ошибочно признаются нематериальными активами..
• Неучтённые скрытые или недокументированные активы также искажают картину финансового положения компании.

Значение точного учёта активов для бизнеса

Грамотно организованный учёт активов даёт компании ряд ключевых преимуществ. Прежде всего, он повышает доверие со стороны инвесторов и кредиторов, так как показывает прозрачность управления и достоверность финансовой отчётности. Корректный учёт также облегчает планирование капитальных вложений и обслуживание имущества, позволяет оптимизировать расходы на ремонт, амортизацию и страхование. Всё это напрямую отражается на финансовых показателях бизнеса — рентабельности, оборачиваемости и устойчивости.

Преимущества Site.pro

Site.pro помогает вести учёт активов в соответствии с требованиями законодательства и при этом упрощает работу бухгалтерии. В едином решении, сочетающем онлайн-бухгалтерию и ERP-систему удобно фиксировать состояние и стоимость имущества, контролировать движение активов, начислять амортизацию и формировать необходимые документы. Благодаря автоматизации снижаются риски возникновения ошибок, ускоряется процесс подготовки отчётности и повышается качество управленческих решений.