Смоленская инспекция труда ответила на самые актуальные вопросы про работу в период карантина

Дистанционная работа, простои, больничные листы и командировки

Смоленск, 26 марта. Неожиданно обрушившийся на Россию и весь мир коронавирус серьезно повлиял на работу большинства компаний и предприятий.

В эти дни инспекция труда по Смоленской области получает множество звонков на «горячую линию» от обеспокоенных жителей региона.

Ответы на самые популярные из них специалисты инспекции решили обнародовать в СМИ, чтобы работники и работодатели получили информацию о своих правах и обязанностях во время режима повышенной готовности к появлению коронавирусной инфекции.

1. Порядок надлежащего оформления перевода работников надистанционную работу. В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу,допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала,представительства,иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), внестационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.Возможно заключение трудового договора на расстоянии. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 ТК РФ.Также возможно и расторжение трудового договора удаленно.Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя. Перевод работников на дистанционную работу возможен только с их письменного согласия, с обязательным заключением дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором необходимо детально изложить все условия выполнения работником дистанционной работы, в т.ч. особенности режима труда и отдыха(время начала и окончания работы, время для отдыха и питания),особенности учета времени фактически отработанного работником,условия обмена рабочими материалами через сеть «Интернет», срок, в течение которого работник будет осуществлять работу дистанционно.
2. Особенности оформления времени простоя, образовавшегося в связи с ограничительными мерами по проведению массовых мероприятий, а также в связи с уменьшением количества граждан,пользующихся услугами спортивных школ, бассейнов и т.д.,особенности оплаты времени простоя. В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. В случае невозможности предоставления работникам работы по тем или иным причинам, работодатель имеет право издать приказ об объявлении простоя, с указанием в нем периода, в течение которого будет действовать простой, условия о месте пребывания работников в период простоя (на рабочих местах, либо освободить работников от необходимости присутствовать на рабочих местах),а также условия оплаты простоя. В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада(должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
3. Возможность работников отказаться от направления в командировки, в особенности в страны, в которых выявлены случаи заражения новой коронавирусной инфекцией. В соответствии с ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать трудовую дисциплину. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка -поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в ТК РФ или трудовом договоре. В соответствии со ст. 259 ТК РФ не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет;одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники,которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников;работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации. В соответствии со ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы,предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами),распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних. В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки из указанных выше стран, работнику в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.
4. Возможность изменения режима работы работников в связи со сложившейся ситуацией. В соответствии со ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время(неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. Также, в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.В случае, когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников,работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.Таким образом изменить продолжительность рабочего дня(рабочей недели) работодатель может с учетом требований указанных выше норм закона.Кроме того, работодатель имеет право вносить изменения в утвержденные им графики работ (графики сменности) в части изменения времени начала (окончания) рабочей смены, ее продолжительности с обязательным соблюдением требований предъявляемых к продолжительности междусменного отдыха работников, еженедельного непрерывного отдыха, а также необходимостью предоставления работникам работы обусловленной заключенными с ними трудовыми договорами (т.е. предоставления работникам нормы рабочих часов в рамках суммированного учета рабочего времени в пределах установленного им учетного периода).
5. Больничные листы: часто задаваемые вопросы
   • Я вернулась из отпуска из-за границы. Начальник говорит, что я должна соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет? Правомерно ли это?- Нет, не правомерно. Вы можете получить больничный в связи с карантином. Для того чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку, в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.
   • Как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?- Это можно будет сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист. Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих с вами граждан.
   • На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу?- Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих(7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия.
   • Слышал, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного. Как это будет выглядеть на практике?- Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.
   • У ребенка в школе продлили каникулы. Могу ли я взять больничный на это время?- Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.